Zásady ochrany osobních údajů
Aplikace Blakkwood OS · platné od 4. 11. 2026
Kdo údaje zpracovává
Správcem je Blakkwood Records s.r.o., IČO 02817837, Jemnická 313/15, 140 00 Praha 4 – Michle (dále „label“). Kontakt: lucas@blakkwood.com.
Jaké údaje zpracováváme a proč
- Účty uživatelů (jméno, e-mail, role) – přihlášení do aplikace a řízení přístupu.
- Údaje interpretů a partnerů (jméno, fakturační údaje, číslo účtu, smlouvy) – vyúčtování a výplaty podle smluv s labelem.
- Výkazy distributorů a YouTube – výpočet příjmů a vyúčtování interpretů, statistiky streamů a hlídání ocenění ČNS IFPI.
Právním základem je plnění smluv s interprety a partnery, plnění zákonných povinností (účetnictví) a oprávněný zájem labelu na správě vlastního katalogu.
Data z Google a YouTube
Aplikace se s výslovným souhlasem správce labelu připojuje přes Google OAuth k YouTube Reporting API s oprávněním yt-analytics-monetary.readonly (jen čtení) a k základním údajům účtu (openid, email).
- Co čteme: finanční reporty vlastníka obsahu labelu (výnosy z reklam, YouTube Premium a členství po videích a kanálech, souhrn výplaty) a e-mail připojeného účtu, aby bylo vidět, kterým účtem je YouTube připojený.
- K čemu: výhradně k výpočtu vyúčtování interpretů a partnerů labelu a ke statistikám v aplikaci. Data nepoužíváme k reklamě, neprodáváme je a nepoužíváme je k trénování modelů umělé inteligence.
- Komu je předáváme: nikomu mimo label, kromě poskytovatelů, kteří aplikaci provozují (hosting Vercel, databáze a úložiště Supabase v EU, Frankfurt). Interpret vidí jen souhrn svého vlastního vyúčtování.
- Uložení: stažené reporty se archivují v soukromém úložišti labelu (Google je po dvou měsících maže a label je potřebuje pro účetnictví a kontrolu vyúčtování). Přihlašovací token je v databázi šifrovaný.
- Smazání a odvolání souhlasu: připojení lze kdykoli zrušit v aplikaci (Nastavení → Napojení → Odpojit) nebo v účtu Google (Zabezpečení → Aplikace třetích stran). Smazání archivovaných reportů lze požádat na lucas@blakkwood.com.
Používání a předávání informací získaných z Google API se řídí zásadami Google API Services User Data Policy včetně požadavků Limited Use.
Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu trvání smlouvy s interpretem či partnerem a poté po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy (zpravidla 10 let). Účty uživatelů rušíme po skončení spolupráce.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Žádosti posílejte na lucas@blakkwood.com.
Zabezpečení
Přístup jen pro přihlášené uživatele podle rolí, šifrované spojení (HTTPS), soukromá úložiště souborů s dočasnými odkazy, šifrované přihlašovací tokeny externích služeb.
Privacy policy (English summary)
Controller: Blakkwood Records s.r.o., IČO 02817837, Jemnická 313/15, 140 00 Praha 4 – Michle, lucas@blakkwood.com. Blakkwood OS is an internal app for the label's staff and artists. With the explicit consent of the label's administrator, it connects via Google OAuth to the YouTube Reporting API using the read-only scope yt-analytics-monetary.readonly (plus openid and email to show which account is connected). It reads the content owner's financial reports (ad revenue, YouTube Premium and membership revenue, payment summary) solely to calculate royalty statements for the label's artists and partners and to show statistics inside the app. Google user data is not used for advertising, is not sold, is not used to train AI models and is not shared with anyone outside the label except the service providers that host the app (Vercel; Supabase database and storage in the EU). Downloaded reports are archived in the label's private storage for accounting purposes; the OAuth token is stored encrypted. Access can be revoked at any time in the app (Settings → Integrations → Disconnect) or in your Google Account (Security → Third-party apps); deletion of archived reports can be requested by e-mail. The use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.